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Privacy Policy
Informazioni fornite ai sensi dell’Art.13 del Reg.UE 2016/679 (di seguito GDPR)
e Art.13 D.Lgs.196/2003 (di seguito Codice)
Premessa
Per Pandora Alloys Srl i dati personali rappresentano un patrimonio di grande valore ed un bene da tutelare, adottando procedure e comportamenti atti a garantirne la salvaguardia. La trasparenza nei confronti degli interessati rappresenta pertanto un obiettivo primario, perseguito tramite strumenti di comunicazione efficaci e finalizzati a rendere disponibili agli interlocutori le informazioni di base sul trattamento dei loro dati. A tale proposito, la presente pagina informativa, realizzata secondo i requisiti previsti dal Reg.UE 2016/679 “General Data Protection Regulation” e dal D.Lgs.196/2003, riporta specifiche informazioni riferite ai seguenti ambiti:
- trattamento dati connessi al funzionamento del presente sito;
- trattamento dati connessi ai rapporti contrattuali instaurati con clienti e fornitori.
Informazioni di carattere generale
Si informano gli interessati dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
- tutti i dati dei soggetti con cui ci interfacciamo sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR e dell’Art.11 del Codice;
- specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’Art.32 del GDPR e Art. 31 del Codice.
Riferimenti e diritti degli interessati
- il Titolare del Trattamento è la scrivente Società, in persona del legale rappresentante pro-tempore, a cui è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (GDPR - Art.13, comma2, lettera d).
Dati di contatto
Via Galvani, 14 – 20094 Corsico (MI) - Tel: +39.02.45864035 Email: website@pandoralloys.com
1) TRATTAMENTO DATI CONNESSI AL FUNZIONAMENTO DEL PRESENTE SITO
1.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
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Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c) |
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare). |
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Ambito di comunicazione (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f) |
I dati possono essere trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web (nominati in tal caso responsabili esterni) e non saranno comunicati ad altri soggetti, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti. |
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Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a) |
I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine. |
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Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f) |
I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito. |
1.2 Cookies
Il sito utilizza dei cookie, ossia delle righe di testo utili per eseguire autenticazioni automatiche, tracciature di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti. Il browser internet offre la possibilità di impedire al sito il salvataggio e l'utilizzo dei cookie. In tal modo però potrebbe risultare impedito il completo o corretto funzionamento delle funzioni offerte dal sito stesso.
Il titolare del trattamento utilizza sul sito dei cookie principalmente con lo scopo di raccogliere dati che aiutano a migliorare il sito stesso e a redigere statistiche di utilizzo relative alla navigazione, alle pagine visualizzate, agli elementi preferiti, ai click effettuati da parte degli utenti, nonché cookie di terze parti partner o fornitori del titolare del trattamento.
Le tipologie di cookie in particolare utilizzate sul sito sono le seguenti:
- cookie di gestione delle sessioni: facilitano l’accesso al sito e la navigazione nello stesso;
- cookie di monitoraggio delle prestazioni: permettono di verificare le prestazioni del sito monitorando l’utilizzo da parte degli utenti; i dati raccolti attraverso questi cookie sono trattati in forma anonima ed aggregata e pertanto forniscono mere informazioni statistiche sul numero di visitatori del sito, la loro provenienza e le pagine visitate;
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COOKIES TECNICI DI TERZE PARTI
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1.3 Registrati
La registrazione consente la creazione dell’account da utilizzare per le funzionalità riservate del sito (principalmente richiedere quotazioni su prodotti)
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Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c) |
Vengono richiesti i dati necessari alla creazione del profilo. Viene richiesto uno specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a), documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1). |
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Ambito di comunicazione (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f) |
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web (nominati in tal caso responsabili esterni). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. |
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Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a) |
I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta e comunque fino all’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’utente. |
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Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f) |
Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di creare l’account |
1.4 Iscrizione newsletter
La newsletter consente un costante ed ampio approfondimento rispetto ad informazioni utili del settore di riferimento, ad eventi ed iniziative, ai prodotti / servizi proposti, nonché eventuali offerte promozionali.
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Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c) |
Viene richiesto esclusivamente nome ed indirizzo email, al solo fine di inviare la newsletter. L’iscrizione è subordinata all’accettazione di specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a), documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1). |
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Ambito di comunicazione (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f) |
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web (nominati in tal caso responsabili esterni). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. |
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Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a) |
I dati sono conservati fino all’eventuale “dis-iscrizione”, liberamente effettuabile in qualsiasi momento attraverso il link contenuto in calce ad ogni messaggio inviato. |
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Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f) |
Il mancato conferimento dell’indirizzo email e del consenso comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter. |
1.5 Contatti / Richiesta informazioni
La pagina consente all’interessato di richiedere informazioni. Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto.
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Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c) |
Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste di contatto degli interessati. L’invio della richiesta è subordinata specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a), documentato tramite apposita check-box (GDPR-Art.7, comma1) |
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Ambito di comunicazione (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f) |
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web (nominati in tal caso responsabili esterni). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. |
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Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a) |
I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta |
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Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f) |
Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff ulteriori elementi utili ad agevolare il contatto. |
1.6 Lavora con noi
La pagina consente all’interessato di proporre la propria candidatura professionale per un impiego presso la Società. Vengono richiesti i dati identificativi e recapiti, nonché il curriculum vitae del candidato.
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Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c) |
I dati sono acquisiti per la corretta gestione delle procedure di selezione del personale, nonché per le seguenti risposte. L’invio della richiesta è subordinata specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a). Al momento dell’eventuale assunzione il candidato riceverà regolare informativa connessa al rapporto professionale instaurato. |
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Ambito di comunicazione (GDPR-Art.13, comma 1, lett.e,f) |
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. |
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Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a) |
I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta |
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Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f) |
Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter proporre la propria candidatura, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff ulteriori elementi utili ad agevolare la selezione. |
1.7 Dati forniti volontariamente dall’utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Il mittente rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati.
2) TRATTAMENTO DATI CONNESSI AI RAPPORTI INSTAURATI CON CLIENTI E FORNITORI
2.1 Oggetto del trattamento
La Società tratta dati personali identificativi di clienti/fornitori (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e loro referenti operativi (nome cognome e dati di contatto) acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei servizi forniti.
2.2 Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per:
- concludere rapporti contrattuali/professionali;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
- esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).
Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b,c,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.
2.3 Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e relativi obblighi di legge.
2.4 Ambito del trattamento
I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’Art.29 del GDPR. È possibile richiedere inoltre l'ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento (consulenti, tecnici, istituti bancari, trasportatori, ecc.).
3) AGGIORNAMENTO DELLA POLICY
Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza di riferimento. In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy.
